3 COS
El cos de la carta és la part més important de la carta comercial, perquè és on exposarem de manera clara i concreta el que volem aconseguir.
El cos de la pàgina està format pels següents elements:
- Introducció
- Desenvolupament
- Conclusió final
3.1 CONSELLS PER A UNA REDACCIÓ CORRECTA
- Aconsegueix que les cartes responguin aquestes preguntes:
Qui?
Què?
Com?
Per què?
3.2 INTRODUCCIÓ DE LA IDEA FONAMENTAL
L’objectiu és influir en l¡interès del lector. Hem d’evitar les expressions molt usades.
El paràgraf d’introducció dependrà del motiu que tinguem per escriure la carta. Pot ser que necessitem demanar informació, que siguem nosaltres els que informem, que efectuem alguna comanda, que reclamem a un client el pagament d’una factura, etc.
3.3 DESEMBOLUPAMENT DE LA IDEA FONAMENTAL
En aquesta part de la carta exposarem de manera clara i concreta els fets i arguments que la motiven.
És aconsellable que tant sols tractem d’un assumpte concret en una carta. En cas de tractar-ne de diferents cal que estiguin relacionats.
3.4 CONCLUSIÓ FINAL
Aquest paràgraf és el que tanca el cos de la carta. Aquí és on hem d’impulsar al lector perquè actuï de la manera que nosaltres volem.
4 CLOENDA
La cloenda d’una carta comercial consta d’aquestes parts:
-Comiat
-Antefirma
-Firma
-Identificació del signant
-Càrrec o títol del signant
-Datació
-Inicials
-Annex
4.1 COMIAT
El comiat s’ha de fer mitjançant una frase senzilla que estigui en consonància amb la salutació inicial.
Exemple:
-Reveu la nostra gratitud
-Agraïm l’atenció que ens heu dedicat i us saludem afectuosament
-Us saludem ben cordialement
-Restem a la vostra disposició per al que considereu convenient
-Reveu una salutació cordial
-Aprofitem l’avinentesa per saludar-vos cordialment
-Esperem les vostres notícies. Atentament
-Ben atentament
-Us saludo amb respecte
4.2 ANTEFIRMA I FIRMA
L’antefirma pot consistir en una referència, escrita a màquina, de l’empresa que envia la carta o de la persona que l’escriu, si no es tracte d’una societat.
Normalment s’avantposa el nom de l’empresa i, a continuació, s’indica el caràcter o autoritat amb què se signa.
Després de l’antefirma, la persona responsable de la carta ha d’escriure a mà la seva signatura o rúbrica, per donar autenticitat i valor a la carta.
4.3 INDENTIFICACIÓ I CÀRREC O TÍTOL DEL SIGNANT
Com que en la majoria de casos les signatures són il·legibles, a sota d’una firma hem d’escriure sempre el nom i cognom del signant.
Immediatament a sota del nom i cognom es menciona, normalment, el càrrec que ocupa en l’empresa la persona signant.
Tots els elements que integren l’assignatura es situen a la part esquerra del full i a sota del comiat.
4.5 DATACIÓ:
Aquest element està format per les dades següents:
-Població
-Dia
-Mes
-Any
4.6 INICIALS D’IDENTIFICACIÓ
Per tal d’identificar les persones que intervenen en la redacció i el mecanografiat d’una carta, hem de posar les seves inicials al costat del marge esquerra del full, a sota de la datació.
Exemple:
LD/jd
LD són les inicials de la persona responsable de la carta, la persona que signa (Laura Domènech)
Jd són les inicials de la persona que mecanografia la carta (Joan Dalmau)
4.7 ANNEX
Sempre que adjuntem alguna cosa a la carta hem d’indentificar-ho mitjançant un annex.
Annex: fra. Núm. 180
Annex: full explicatiu
Annex: catàleg
Mai no inclourem en el mateix sobre un document que no tingui relació amb l’assumpte que s’hagi tractat en la carta.
En les cartes on no afegim cap annex, no hi hem de fer constar aquest apartat.
El cos de la pàgina està format pels següents elements:
- Introducció
- Desenvolupament
- Conclusió final
3.1 CONSELLS PER A UNA REDACCIÓ CORRECTA
- Aconsegueix que les cartes responguin aquestes preguntes:
Qui?
Què?
Com?
Per què?
3.2 INTRODUCCIÓ DE LA IDEA FONAMENTAL
L’objectiu és influir en l¡interès del lector. Hem d’evitar les expressions molt usades.
El paràgraf d’introducció dependrà del motiu que tinguem per escriure la carta. Pot ser que necessitem demanar informació, que siguem nosaltres els que informem, que efectuem alguna comanda, que reclamem a un client el pagament d’una factura, etc.
3.3 DESEMBOLUPAMENT DE LA IDEA FONAMENTAL
En aquesta part de la carta exposarem de manera clara i concreta els fets i arguments que la motiven.
És aconsellable que tant sols tractem d’un assumpte concret en una carta. En cas de tractar-ne de diferents cal que estiguin relacionats.
3.4 CONCLUSIÓ FINAL
Aquest paràgraf és el que tanca el cos de la carta. Aquí és on hem d’impulsar al lector perquè actuï de la manera que nosaltres volem.
4 CLOENDA
La cloenda d’una carta comercial consta d’aquestes parts:
-Comiat
-Antefirma
-Firma
-Identificació del signant
-Càrrec o títol del signant
-Datació
-Inicials
-Annex
4.1 COMIAT
El comiat s’ha de fer mitjançant una frase senzilla que estigui en consonància amb la salutació inicial.
Exemple:
-Reveu la nostra gratitud
-Agraïm l’atenció que ens heu dedicat i us saludem afectuosament
-Us saludem ben cordialement
-Restem a la vostra disposició per al que considereu convenient
-Reveu una salutació cordial
-Aprofitem l’avinentesa per saludar-vos cordialment
-Esperem les vostres notícies. Atentament
-Ben atentament
-Us saludo amb respecte
4.2 ANTEFIRMA I FIRMA
L’antefirma pot consistir en una referència, escrita a màquina, de l’empresa que envia la carta o de la persona que l’escriu, si no es tracte d’una societat.
Normalment s’avantposa el nom de l’empresa i, a continuació, s’indica el caràcter o autoritat amb què se signa.
Després de l’antefirma, la persona responsable de la carta ha d’escriure a mà la seva signatura o rúbrica, per donar autenticitat i valor a la carta.
4.3 INDENTIFICACIÓ I CÀRREC O TÍTOL DEL SIGNANT
Com que en la majoria de casos les signatures són il·legibles, a sota d’una firma hem d’escriure sempre el nom i cognom del signant.
Immediatament a sota del nom i cognom es menciona, normalment, el càrrec que ocupa en l’empresa la persona signant.
Tots els elements que integren l’assignatura es situen a la part esquerra del full i a sota del comiat.
4.5 DATACIÓ:
Aquest element està format per les dades següents:
-Població
-Dia
-Mes
-Any
4.6 INICIALS D’IDENTIFICACIÓ
Per tal d’identificar les persones que intervenen en la redacció i el mecanografiat d’una carta, hem de posar les seves inicials al costat del marge esquerra del full, a sota de la datació.
Exemple:
LD/jd
LD són les inicials de la persona responsable de la carta, la persona que signa (Laura Domènech)
Jd són les inicials de la persona que mecanografia la carta (Joan Dalmau)
4.7 ANNEX
Sempre que adjuntem alguna cosa a la carta hem d’indentificar-ho mitjançant un annex.
Annex: fra. Núm. 180
Annex: full explicatiu
Annex: catàleg
Mai no inclourem en el mateix sobre un document que no tingui relació amb l’assumpte que s’hagi tractat en la carta.
En les cartes on no afegim cap annex, no hi hem de fer constar aquest apartat.
No hay comentarios:
Publicar un comentario